ASDAR Method by Assad Dar

Von manueller Arbeit zu einem priorisierten KI-Piloten.

Die ASDAR Method zeigt, welcher Prozess zuerst sinnvoll vereinfacht wird, welche Voraussetzungen fehlen und wie aus einer Idee ein messbarer nächster Schritt entsteht.

Ihr Ergebnis

Klarer Startpunkt

Sie wissen, welcher Prozess heute den größten realistischen Hebel hat.

Ihr Ergebnis

Priorisierte Roadmap

Sie sehen Nutzen, Aufwand, Risiken, Verantwortlichkeiten und die richtige Reihenfolge.

Ihr Ergebnis

Umsetzbarer Pilot

Sie entscheiden nicht nur über Tools, sondern über einen konkreten ersten Workflow mit messbarem Ziel.

Ihr nächster Schritt

Sie müssen noch kein Projekt definiert haben. Starten Sie mit einer ersten Einordnung oder buchen Sie direkt ein persönliches Gespräch.

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Einsatzbereich

Wann die ASDAR Method passt

Die Methode ist für Unternehmen gedacht, die KI nicht als Experiment, sondern als echten Hebel für Prozesse, Service und Wachstum nutzen wollen.

Zu viel operative Reibung

Teams verlieren Zeit durch manuelle Abstimmung, doppelte Eingaben, Medienbrüche oder unklare Zuständigkeiten.

Daten sind vorhanden, aber nicht nutzbar

Informationen liegen in E-Mails, Tabellen, Fachsystemen oder PDFs, aber es fehlt eine klare Struktur für Automatisierung und KI.

Kunden- oder Teamkommunikation skaliert nicht

Anfragen, Statusupdates, Erinnerungen und Rückfragen binden zu viel Kapazität und passieren zu unregelmäßig.

KI soll starten, aber ohne Blindflug

Es gibt viele Ideen, aber noch keine priorisierte Roadmap mit Aufwand, Risiko, Datenlage und messbarem Nutzen.

Input

Was ich dafür aufnehme

ASDAR startet nicht mit einem Tool, sondern mit den realen Arbeitsabläufen. Dadurch wird klar, wo Automatisierung sinnvoll ist und wo vorher Struktur geschaffen werden muss.

Ist-Prozesse

Welche Schritte laufen heute, wer ist beteiligt, welche Ausnahmen gibt es, und wo entstehen Wartezeiten?

Dokumente und Vorlagen

Angebote, Formulare, E-Mails, Checklisten, Rechnungen, Reports und wiederkehrende Textbausteine.

Systemlandschaft

CRM, ERP, DATEV, Microsoft 365, Google Workspace, Fachsoftware, Shop, Kalender, Telefonie und Schnittstellen.

Ziele und Grenzen

Zeitersparnis, Qualität, Geschwindigkeit, Umsatz, Compliance, Datenschutz, Budget und interne Akzeptanz.

Die fünf Schritte der Methode

Analysieren. Strukturieren. Digitalisieren. Automatisieren. Realisieren.

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Analysieren

Bestehende Abläufe, Tools, Daten, Dokumente und Kommunikationswege verstehen.

Wo geht heute Zeit verloren?

Ergebnis

Klarer Ist-Zustand

Details zu Arbeit, Fragen und Output+

Arbeit

Unternehmen, Angebot, Teamstruktur und wiederkehrende Arbeit sichtbar machen.
Die wichtigsten Kundentypen, internen Rollen und Entscheidungspunkte erfassen.

Leitfragen

Womit verdient das Unternehmen Geld?
Welche Arbeit wiederholt sich jede Woche?
Wo entsteht Druck für Kunden oder Mitarbeiter?

Output

Unternehmensprofil
Prozesslandkarte
erste Engpass-Hypothesen

Strukturieren

Prozesse vereinfachen, Engpässe sichtbar machen und unnötige Schritte entfernen.

Welche Schritte können weg?

Ergebnis

Prozessübersicht

Details zu Arbeit, Fragen und Output+

Arbeit

Prozesse, Dokumente, Datenquellen und Kommunikationskanäle systematisch scannen.
Manuelle Arbeit, Wartezeit, Fehlerquellen und Automatisierungsmuster markieren.

Leitfragen

Wo werden Daten mehrfach eingegeben?
Welche Informationen werden gesucht oder kopiert?
Welche Aufgaben haengen an einzelnen Personen?

Output

Automatisierungsinventar
Daten- und Tool-Übersicht
Risiko- und Datenschutznotizen

Digitalisieren

Daten, Dokumente und Workflows so aufsetzen, dass sie digital nutzbar werden.

Welche Daten müssen an einen Ort?

Ergebnis

Digitale Basis

Details zu Arbeit, Fragen und Output+

Arbeit

Use Cases nach Nutzen, Aufwand, Datenreife, Risiko und Umsetzbarkeit bewerten.
Quick Wins von komplexeren Architekturthemen trennen.

Leitfragen

Was bringt sofort messbaren Nutzen?
Was blockiert spätere Automatisierung?
Welche Lösung ist robust genug für den Alltag?

Output

priorisierte Use-Case-Liste
ASDAR Score
Startempfehlung

Automatisieren

Wiederkehrende Aufgaben mit KI, Automatisierung und besseren Tools reduzieren.

Welche Aufgabe kann ein Workflow übernehmen?

Ergebnis

Use-Case-Liste

Details zu Arbeit, Fragen und Output+

Arbeit

Zielbild, Umsetzungsschritte, Verantwortlichkeiten und technische Optionen ausarbeiten.
Make-or-buy, Integrationen, Datenstruktur und Einführung realistisch planen.

Leitfragen

Welche Lösung muss gebaut, gekauft oder verbunden werden?
Welche Daten müssen zuerst sauber sein?
Wie wird der Prozess im Team eingeführt?

Output

Roadmap
Lösungsdesign
Pilotumfang mit nächsten Schritten

Realisieren

Umsetzung planen, Mitarbeiter mitnehmen und messbare Ergebnisse schaffen.

Wie wird es im Team eingeführt?

Ergebnis

Roadmap & nächste Schritte

Details zu Arbeit, Fragen und Output+

Arbeit

Ergebnisse in ein klares Beratungs- und Umsetzungsprogramm übersetzen.
Messpunkte, Review-Rhythmus und Folgeautomatisierungen definieren.

Leitfragen

Wie messe ich Wirkung?
Was wird nach dem Pilot standardisiert?
Welche Entscheidungen braucht der Kunde jetzt?

Output

Management-Zusammenfassung
Umsetzungsplan
Entscheidungsvorlage

Wie bereit ist Ihr Unternehmen für KI und Automatisierung?

Bewerten Sie fünf Bereiche mit je 0–20 Punkten. Ihr Gesamtwert zeigt, wo Sie stehen — und wo der Hebel am größten ist.

Potenzial-Check starten

Was am Ende klar ist

Welche Prozesse wirklich Zeit, Qualität oder Umsatz kosten.
Welche Daten und Systeme zuerst strukturiert werden müssen.
Welche KI- und Automatisierungsfälle realistisch starten sollten.

Beratungsalltag

Wie die Methode im Projekt genutzt wird

Die Methode dient nicht nur als Analyse. Sie strukturiert Vorbereitung, Kundentermin, Nachbereitung und die laufenden Updates im Projektportal.

Vor dem Termin

Der Kunde füllt einen kurzen Fragebogen aus. Vorhandene Dokumente, Tools und Ziele werden gesammelt, damit der Termin nicht bei null startet.

Im Termin

Ich gehe mit Ihnen die ASDAR-Schritte geführt durch, markiere Engpässe live und halte offene Entscheidungen sofort fest.

Nach dem Termin

Aus den Antworten entsteht eine strukturierte Beratungsgrundlage mit Quick Wins, Roadmap, Aufgaben und Kundenupdate.

Ergebnisse

Konkrete Ergebnisse

Am Ende soll nicht nur klar sein, was theoretisch möglich ist. Der Kunde soll wissen, was als Nächstes entschieden, gebaut oder verbessert wird.

eine priorisierte KI- und Automatisierungs-Roadmap
konkrete Prozessverbesserungen mit Aufwand und Nutzen
Entscheidungsvorlagen für Tools, Integrationen und Datenstruktur
Kundenupdates, Aufgaben und nächste Schritte für das Projektportal
eine klare Grundlage für Pilot, Umsetzung oder laufende Beratung

Ablauf

Typischer Ablauf

Je nach Projekt kann der Ablauf kompakt in wenigen Tagen oder als intensivere Beratung über mehrere Wochen laufen.

Kickoff und Kontext

Ziele, Rollen, Systeme, Risiken und Erwartungen festlegen.

Scan und Diagnose

Prozesse, Daten, Dokumente und Kommunikation strukturiert analysieren.

Roadmap und Priorisierung

Use Cases bewerten, Quick Wins wählen und Abhängigkeiten klären.

Pilot oder Umsetzung

Lösung starten, Wirkung messen und nächste Automatisierung vorbereiten.

Nächster Schritt

Bereit, manuelle Arbeit zu reduzieren?

Senden Sie kurz Ihr Thema über das Formular. Danach kläre ich mit Ihnen in 30 Minuten, welcher Prozess zuerst einfacher werden sollte.

Prozess-Analyse anfragenoder per E-Mail an hello@assad-dar.de

Antwort meist innerhalb eines Werktags — direkt von mir, nicht von einem Vertriebsteam.